บันทึกสะท้อนผลการเรียนรู้ครั้งที่ 9

สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้

ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

            - การจัดทำ

            - การรับ

            - การส่ง

            - การเก็บรักษา

            - การยืม

            - การทำลาย

การจัดทำสำเนา

-สำเนาคู่ฉบับ    หมายถึง จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านขวา

-สำเนา    หมายถึง มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สาร    บรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ

1. หนังสือภายนอก  คือ หนังสือภายนอกราชการ เป็นหนังสือพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2. หนังสือภายใน คือ หนังสือภายในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน เป็นหนังสือพิธีการน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3. บันทึก คือ หนังสือต่ำกว่ากรมลงมาใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
4. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้กรณีเอกสารไม่สำคัญ เช่น เอกสารประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้นมีเฉพาะคำว่า "ที่" และ "ถึง" ไม่มีคำลงท้าย
5. หนังสือสั่งการ เป็นหนังสือประเภท หนังสือคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ
6. หนังสือประชาสัมพันธ์ เป็นหนังสือประเภท ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว
7. หนังสือที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

 ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ

            - ความคิด

            - ยืดยาว เยิ่นเย้อ

            - รู้เรื่องคนเดียว

            - ขาดการประเมิน

 หลักการเขียนเนื้อหา

            - ปัญหา

            - ข้อเท็จจริง

            - ข้อพิจารณา

            - ข้อเสนอ

ข้อแตกต่างระหว่าง "อนุญาต" กับ "อนุมัติ"
   "อนุญาต"
      ความหมาย ยิมยอม ยอมให้
      การนำไปใช้ เรื่องส่วนตัว,ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน,ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์การ
   "อนุมัติ"
      ความหมาย ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่่กำหนด
      การนำไปใช้  เรื่องเป็นความรับผิดชอบขององค์กร  เกี่ยวกับงบประมาณของหน่วยงาน

การเขียนรายงานประชุม
   "ปัญหาการเขียนรายงานประชุม"
      1. ไม่รู้วิธีการดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
      2. ไม่รู้จะจดอย่างไร
      3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
      4. การใช้ภาษาในการจด
 

 "ประโยชน์ของรายงานการประชุม"

      1. เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
      2. เป็นเครื่องในการติดตามงาน
      3. ใช้อ้างอิง
      4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

ชั้นความเร็ว

-ด่วน คือ เอกสารต้องส่งออกจากผู้ที่ได้รับเอกสารภายในเวลาราชการของวันพรุ่งนี้

              -ด่วนมาก คือ ต้องส่งเอกสารให้ออกจากผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง

-ด่วนที่สุด คือ เอกสารต้องถูกส่งออกจากผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสาร

ชั้นความลับ

             -ลับ คือ ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการ 

             -ลับมาก คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง

             -ลับที่สุด คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด

อนุญาตกับอนุมัติ

            -อนุญาต คือ เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบขององค์กร

            -อนุมัติ คือ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณขององค์การ

ข้อเสนอแนะ

          - อาจารย์มีวิธีการสอนที่เข้าใจง่าย และเรียนสนุกทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นมากค่ะ

นางสาว กรรณิกา  แสงวิมล 55113400195  ตอนเรียน D1