วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกษะท้อนผลการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้รับจากการเรียนรู้

การเขียนโครงการ
โครงการ
            กระบวนการทำงานประกอบไปด้วยหลายๆกิจกรรมให้เป็นไปตามลำดับ โดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาและงบประมาณที่จำกัด ในการดำเนินงานต้องมีผู้รับผิดชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนเหมาะสมกับเวลาและงบประมาณที่ตั้งไว้
ลักษณะของโครงการ
            -ต้องมีระบบ
            -ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน
            -ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
            -เป็นการทำงานชั่วคราว
            -มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
            -มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
            -ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
            -เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
องค์ประกอบของโครงการ มีดังนี้
            -ชื่อโครงการ
            -หน่วยงานที่รับผิดชอบ
            -ผู้รับผิดชอบโครงการ
            -หลักการและเหตุผล
            -วัตถุประสงค์
            -เป้าหมาย
            -วิธีการดำเนินงาน
            -แผนปฏิบัติงาน
            -ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
            -สถานที่ดำเนินการ
            -งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้
            -ผลที่คาดว่าจะได้รับ
ลักษณะของโครงการ
            -ต้องมีระบบ (System)
            -ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน(Clear Objective)
            -ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต(Future Opjective)
            -เป็นการทำงานชั่วคราว(Temporary Task)
            -มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน(Definitely Duration)
            -มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน(Urgently task)
            -ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ(Low Cost)
            -เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
รายงานวิชาการ ความหมาย
           ข้อเขียนที่เกิดจากผลการศึกษาค้นคว้าหาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษรมีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลค้นคว้าและมีการวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมตัวเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์
ความสำคัญ
           -นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
           -นักศึกษาพัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษา แล้วนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างเป็นระบบ
ขั้นตอนการทำ
           -พิจารณาวัตถุประสงค์
           -กำหนดหัวเรื่อง
           -ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
           -รวบรวมและบันทึกข้อมูล
           -วิเคราะห์ข้อมูล
           -เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
           -เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
           -ตรวจสอบความถูกต้อง
           -จัดรูปเล่มให้เหมาะสม

รายละเอียด      
ชื่อผู้ทำรายงานส่วนประกอบ

           -ส่วนนำ
           -ส่วนเนื้อหา
           -ส่วนท้าย
ส่วนนำ ประกอบด้วย

          - ปกนอก
          -ใบรองปก
          -ปกใน
          -คำนำ
          -สารบัญ
ส่วนเนื้อหา ประกอบด้วย

         - บทนำเรื่อง
         - ส่วนเนื้อหา
         -บทสรุป 
ส่วนท้าย ประกอบด้วย

        -บรรณานุกรม
        -ภาคผนวก
        -อภิธานศัพท์
        -ดรรชนี
หลักการเขียนรายงานวิชาการ
        -ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ศัพท์บัญญัติ ศัพท์ทางราชการ
        -ใช้คำเต็มไม่ใช้คำย่อ สำหรับตำแหน่ง ยศ คำนำหน้าหรือคำย่ออื่น ๆ
        -ใช้ภาษาระดับเดียวกัน ไม่ใช้ภาษาแสลงหรือภาษาถิ่น
ข้อเสนอแนะ
- วิธรการสอนของอาจารย์สอนได้เข้าใจง่าย เรียนสนุกและได้ความรู้ครบถ้วน

นางสาว กรรณิกา  แสงวอมล  55113400195 ตอนเรียน D1

วันอังคารที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนผลการเรียนรู้ครั้งที่ 9

สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้
ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
            - การจัดทำ
            - การรับ
            - การส่ง
            - การเก็บรักษา
            - การยืม
            - การทำลาย
การจัดทำสำเนา
-สำเนาคู่ฉบับ    หมายถึง จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านขวา
-สำเนา    หมายถึง มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สาร    บรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ

1. หนังสือภายนอก  คือ หนังสือภายนอกราชการ เป็นหนังสือพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2. หนังสือภายใน คือ หนังสือภายในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน เป็นหนังสือพิธีการน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3. บันทึก คือ หนังสือต่ำกว่ากรมลงมาใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
4. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้กรณีเอกสารไม่สำคัญ เช่น เอกสารประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้นมีเฉพาะคำว่า "ที่" และ "ถึง" ไม่มีคำลงท้าย
5. หนังสือสั่งการ เป็นหนังสือประเภท หนังสือคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ
6. หนังสือประชาสัมพันธ์ เป็นหนังสือประเภท ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว
7. หนังสือที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

 ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
            - ความคิด
            - ยืดยาว เยิ่นเย้อ
            - รู้เรื่องคนเดียว
            - ขาดการประเมิน

 หลักการเขียนเนื้อหา
            - ปัญหา
            - ข้อเท็จจริง
            - ข้อพิจารณา
            - ข้อเสนอ

ข้อแตกต่างระหว่าง "อนุญาต" กับ "อนุมัติ"
   "อนุญาต"
      ความหมาย ยิมยอม ยอมให้
      การนำไปใช้ เรื่องส่วนตัว,ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน,ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์การ
   "อนุมัติ"
      ความหมาย ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่่กำหนด
      การนำไปใช้  เรื่องเป็นความรับผิดชอบขององค์กร  เกี่ยวกับงบประมาณของหน่วยงาน

การเขียนรายงานประชุม
   "ปัญหาการเขียนรายงานประชุม"
      1. ไม่รู้วิธีการดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
      2. ไม่รู้จะจดอย่างไร
      3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
      4. การใช้ภาษาในการจด
 
 "ประโยชน์ของรายงานการประชุม"
      1. เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
      2. เป็นเครื่องในการติดตามงาน
      3. ใช้อ้างอิง
      4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

ชั้นความเร็ว
-ด่วน คือ เอกสารต้องส่งออกจากผู้ที่ได้รับเอกสารภายในเวลาราชการของวันพรุ่งนี้
              -ด่วนมาก คือ ต้องส่งเอกสารให้ออกจากผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง
-ด่วนที่สุด คือ เอกสารต้องถูกส่งออกจากผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสาร
ชั้นความลับ
             -ลับ คือ ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการ 
             -ลับมาก คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง
             -ลับที่สุด คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด

อนุญาตกับอนุมัติ
            -อนุญาต คือ เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบขององค์กร
            -อนุมัติ คือ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณขององค์การ

ข้อเสนอแนะ
          - อาจารย์มีวิธีการสอนที่เข้าใจง่าย และเรียนสนุกทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นมากค่ะ

นางสาว กรรณิกา  แสงวิมล 55113400195  ตอนเรียน D1